方針

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

【1】個人情報の利用目的

弊社では、お客様の個人情報を以下の目的の範囲内で使用致します。

(1)直接書面で取得する個人情報

• 1.お客様から依頼（申込み）された製品・サービスの資料・カタログを送付するため。
• 2.お客様からいただいたご質問に対し、弊社担当者が回答の連絡を行うため。
• 3.弊社担当者がお客様との継続的なご連絡を行うため。
• 4.当社の新製品・新サービスに関するダイレクトメールを定期的に発送するため。

(2)間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について

• 1.タイヤ販売会社関係のお取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
• 2.お取引先様からの委託を受けて、タイヤの保管および運用管理等をはじめとする業務を適切に実施するため。

　※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

【2】個人情報の取扱いの委託について

弊社では、業務を円滑に進める等の理由から、お客様の個人情報を、限定された特定の業務の範囲に限り、協力会社に委託することがあります。但し、委託先に開示する個人情報は、当該業務の遂行上必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定します。
また、委託先会社の選定に当っては、十分な保護水準を備えているかどうかを確認し、契約締結により、適切な安全管理措置を講じています。

【3】第三者への個人情報の提供について

弊社が、本フォームを通じて取得するお客様の個人情報は、弊社以外の第三者に開示または提供することはありません。但し、以下の場合は開示する場合がございます。

• 1.法令に基づく場合
• 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

株式会社　国分商会　　　　　
個人情報保護管理者　総務部長

【4】情報提供の任意性について

お客様が弊社に対し個人情報をご提供されることは任意です。ただし、ご提供いただけない場合、お問合せの製品・サービスの資料の送付、ご質問への回答等ができない恐れがございますので予めご了承ください。

【5】開示対象個人情報に関するお問合せ窓口について

弊社では、保有するお客様の個人情報について、その本人又は代理人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、第三者提供停止等の求めに応じます。その場合のお問合せは、下記までお申し出ください。ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。

信頼ある企業とは、経営者及び社員一人一人が社会人としての自覚と共に高い倫理観を持って行動する事が大切です。そのためにコンプライアンスの遵守は、経営の存続に欠かせない重要な目標と捉え、社会的な倫理の遵守のうえに組織の意思決定を行い、事業活動を展開していきます。
一人一人が日常の活動を改めて振り返り、正しい意思検定や行動をおこなうよう、コンプライアンス精神の浸透に努め、信頼される企業を目指してまいります。

1.お客様に対して

常にお客様の立場に立ったサービス及び商品の提供を努めます。

2.地域・社会・環境に対して

よりよい社会の形成に貢献するために地域社会との協調・連携に努めるとともに環境への負荷軽減に努めます。

3.取引先に対して

相互の繁栄のために合理的かつ公正・透明な取引に努めます。

4.従業員に対して

従業員が安心して意欲的に働くことが、出来るために個人の尊重と良好な職場環境の維持・向上に努めます。

5.法令及び会社規則の遵守に対して

当社の事業及び遂行する業務に関する法令、定款を遵守します。当コンプライアンス方針、当社が定めたルール、規定、マニュアル、手順や通達等を理解し、これを遵守し行動します。

6.コンプライアンス教育について

当社は、役員および従業員全員に対してコンプライアンスに関する教育を定期的に行い、その浸透を図り、質の高い企業活動を実践します。

7.コンプライアンス体制について

当社は、役員および従業員全員によるコンプライアンス体制を確立し、コンプライアンス活動を継続及び推進します。

8.継続的改善活動に対して

当社は、社会的・経済的環境の変化やお客様のニーズの変化に合わせて、コンプライアンス活動を継続的に見直し、改善し、さらなる向上に努めます。

9.プライバシー保護に対して

私達は、個々のプライバシーを尊重し、かつ侵害することのないように細心の注意を払います。

10.公正な取引について

私達は、公正な市場競争を通じて、お客様を始め全ての取引先に信頼される取引をします。

11.守秘義務について

私達は、携わる産業における守秘の重要性を自覚し、守秘すべき情報は外部に漏れる事のないように厳重に管理します。

12.効率改善への追及について

私達は、あらゆる分野・あらゆる業務において効率向上が企業経営に必須であると考え、創意工夫と改善を重ね経営の効率化を推進します。

13.自己研鑽について

私達は、常に向上心を持って人格陶冶に努め、社会環境の変化に適切に順応できるように自己研鑽に努めます。

14.企業チャレンジについて

私達は、創造する力・感動する心・謙虚な姿勢を大切にし、常に時代を切り開く気概で、果敢に挑戦します。